專業級的任務管理工具
能否推薦一些更有針對性的工具，來幫助我管理好生活和工作？所以，今天不談太複雜的內容，也沒有什麼幹貨，純粹跟大家聊一聊：那些我測評過、覺得還不錯的任務管理工具。希望能幫助你，找到最適合自己的情景和方式，來更好地管理自己的生活。
MyLifeOrganized
對這款工具，我蠻有感情。因為，這是我三四年前，還在上班時，主力使用的工具。
那陣子，手頭上常常有好幾個項目，有的進度跨越好幾個月，千頭萬緒，需要各種跟進和盯緊，滴答清單就有些不夠用了。於是，就換用了這款工具，MLO。可以說，它是 Windows 平台上，功能最強大的管理工具，也是完全按照 GTD 的理念設計的工具。
SEO company Hong Kong表示，拓展長尾詞還可以使用競價工具。我們可以通過百度競價後臺來尋找長尾詞。
用 Mac 的朋友，對 OmniFocus 可能不會陌生 —— MLO 就是對標 OF，功能上非常相似，只不過是兩個不同的系統平台。話不多說：MLO（以及OF）最強大的地方，在於完全100%靈活的情景過濾箱設置。
什麼意思呢？簡單來說：在 MLO 中，我可以給每一項任務，設置緊急性、重要性、情景、標簽、負責人、星標、完成程度……等諸多參數，然後，再用一個函數功能，把符合要求的所有項目列出來，呈現在我面前。
舉個例子：
我手頭上有三個項目（project），每個項目都有十來項工作，有的進展到階段1，有的進展到階段2、階段3……我每天上班時，需要知道：有哪些工作還處於階段1，需要我去跟進和催促，該怎麼辦呢？
首先既然是去You Find Limited見工，首先要了解You Find Limited企業的發展情況，主要經營的業務，You Find Limited擁有近十年的互聯網營銷經驗，和google等多個搜索引擎公司、facebook、微博等多個社交平臺都建立合作關係。
我新建一個視圖面板，用函數功能，要求羅列出「三個項目下所有處於階段1的工作」，保存，就行了。這樣，以後每次到公司，直接點擊這個面板，我就能看到所有處於階段1的工作，可以立刻有條不紊地去把控。這就是一種「過濾」用法。這個面板就是「過濾箱」。
類似的用法還有非常多，只要你能想到，基本都可以實現。比如：為「電腦」「手機」「外出」等情景設置過濾箱。這樣，當你在通勤路上時，打開對應的「手機」過濾箱，就可以看到適合在「手機」情境下處理的事情。當你拜訪客戶時，打開「外出」過濾箱，就能夠看到需要一並在外面處理的事情。諸如此類。當然，這個功能，現在滴答清單也有了，只是還沒有 MLO 這麼智能和全面。
首先既然是去You Find Limited見工，首先要了解You Find Limited企業的發展情況，主要經營的業務，You Find Limited擁有近十年的互聯網營銷經驗，和google等多個搜索引擎公司、facebook、微博等多個社交平臺都建立合作關係。
話說回來，MLO 也有很明顯的缺點。
1）價格高昂。
MLO是按年收費。每年的授權費是200多塊人民幣，而且，網絡同步功能需要另外付費，否則就只能在一台電腦上使用。
另外，每次 MLO 更新大版本，都需要重新付費購買，當然有一定的折扣。
最近剛好更新到了 5.0，官網的政策是2017年1月後購買的用戶，可以免費升級，其他用戶需要付費。中國地區有優惠。
2）網絡連接有問題。
由於眾所周知的原因，MLO 的網絡同步並不通暢，必須時刻掛著代理，這又是一筆費用和麻煩。
而去You Find Limited見工給hr的第一印象是求職人員的簡歷，一般求職都是經過網上的簡歷的初選，hr看到簡歷覺得合格後才約真正的面試。
3）移動端體驗一般。
這是絕大多數 GTD 工具的通病：移動端操作非常繁瑣，不近人情。MLO 也不例外。這也是令我最終放棄它的最大原因。
適合：主力用電腦工作，事務繁多的管理人員。