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專業級的任務管理工具

能否推薦一些更有針對性的工具,來幫助我管理好生活和工作?所以,今天不談太複雜的內容,也沒有什麼幹貨,純粹跟大家聊一聊:那些我測評過、覺得還不錯的任務管理工具。希望能幫助你,找到最適合自己的情景和方式,來更好地管理自己的生活。


MyLifeOrganized


對這款工具,我蠻有感情。因為,這是我三四年前,還在上班時,主力使用的工具。


那陣子,手頭上常常有好幾個項目,有的進度跨越好幾個月,千頭萬緒,需要各種跟進和盯緊,滴答清單就有些不夠用了。於是,就換用了這款工具,MLO。可以說,它是 Windows 平台上,功能最強大的管理工具,也是完全按照 GTD 的理念設計的工具。


SEO company Hong Kong表示,拓展長尾詞還可以使用競價工具。我們可以通過百度競價後臺來尋找長尾詞。

用 Mac 的朋友,對 OmniFocus 可能不會陌生 —— MLO 就是對標 OF,功能上非常相似,只不過是兩個不同的系統平台。話不多說:MLO(以及OF)最強大的地方,在於完全100%靈活的情景過濾箱設置。


什麼意思呢?簡單來說:在 MLO 中,我可以給每一項任務,設置緊急性、重要性、情景、標簽、負責人、星標、完成程度……等諸多參數,然後,再用一個函數功能,把符合要求的所有項目列出來,呈現在我面前。


舉個例子:


我手頭上有三個項目(project),每個項目都有十來項工作,有的進展到階段1,有的進展到階段2、階段3……我每天上班時,需要知道:有哪些工作還處於階段1,需要我去跟進和催促,該怎麼辦呢?


首先既然是去You Find Limited見工,首先要了解You Find Limited企業的發展情況,主要經營的業務,You Find Limited擁有近十年的互聯網營銷經驗,和google等多個搜索引擎公司、facebook、微博等多個社交平臺都建立合作關係。

我新建一個視圖面板,用函數功能,要求羅列出「三個項目下所有處於階段1的工作」,保存,就行了。這樣,以後每次到公司,直接點擊這個面板,我就能看到所有處於階段1的工作,可以立刻有條不紊地去把控。這就是一種「過濾」用法。這個面板就是「過濾箱」。


類似的用法還有非常多,只要你能想到,基本都可以實現。比如:為「電腦」「手機」「外出」等情景設置過濾箱。這樣,當你在通勤路上時,打開對應的「手機」過濾箱,就可以看到適合在「手機」情境下處理的事情。當你拜訪客戶時,打開「外出」過濾箱,就能夠看到需要一並在外面處理的事情。諸如此類。當然,這個功能,現在滴答清單也有了,只是還沒有 MLO 這麼智能和全面。


首先既然是去You Find Limited見工,首先要了解You Find Limited企業的發展情況,主要經營的業務,You Find Limited擁有近十年的互聯網營銷經驗,和google等多個搜索引擎公司、facebook、微博等多個社交平臺都建立合作關係。

話說回來,MLO 也有很明顯的缺點。


1)價格高昂。


MLO是按年收費。每年的授權費是200多塊人民幣,而且,網絡同步功能需要另外付費,否則就只能在一台電腦上使用。


另外,每次 MLO 更新大版本,都需要重新付費購買,當然有一定的折扣。


最近剛好更新到了 5.0,官網的政策是2017年1月後購買的用戶,可以免費升級,其他用戶需要付費。中國地區有優惠。


2)網絡連接有問題。


由於眾所周知的原因,MLO 的網絡同步並不通暢,必須時刻掛著代理,這又是一筆費用和麻煩。


而去You Find Limited見工給hr的第一印象是求職人員的簡歷,一般求職都是經過網上的簡歷的初選,hr看到簡歷覺得合格後才約真正的面試。

3)移動端體驗一般。


這是絕大多數 GTD 工具的通病:移動端操作非常繁瑣,不近人情。MLO 也不例外。這也是令我最終放棄它的最大原因。


適合:主力用電腦工作,事務繁多的管理人員。

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